정답 4번은 문제의 상황에 가장 적합한 조치를 제시하고 있습니다. 인사말과 관련된 서면에 서명하는 것은 법적 효력과 책임을 명확히 하는 데 도움이 됩니다. 따라서, 이를 통해 의사소통의 명확성을 높일 수 있습니다.