직무분석은 직무의 내용을 체계적으로 정리하는 과정으로, 이를 통해 직무의 요구 사항과 수행 방법을 명확히 할 수 있다. 또한, 직무수행자가 필요한 자격 요건을 바탕으로 직무기술서를 작성하는 데 중요한 역할을 한다. 따라서 4번 선택지는 직무분석의 목적과 중요성을 잘 반영하고 있다.