정답 4번은 비서의 행동 지침에 맞지 않습니다. 비서는 스크랩을 통해 필요한 정보를 정리하고 요약하는 역할을 하지만, 모든 기사를 정리하는 것은 비서의 주요 업무 범위를 넘어섭니다. 따라서 효율적인 정보 관리를 위해 특정 정보를 선별하고 요약하는 것이 중요합니다.