정답 '1'은 상사의 부하나 직접 접촉이 없는 부서의 직원이 자신을 소개하거나 인사할 필요가 없다는 내용으로, 이는 비서의 역할과 관련이 없기 때문입니다. 비서는 자사 내에서 주요 인물과의 원활한 관계를 유지하기 위해 소통을 해야 하며, 직접적 관계가 없는 인물에 대해서는 이런 필요가 적습니다. 따라서 이 설명은 비서의 직무와 가장 적절하지 않은 설명입니다.