정답: 4. 상사가 미리 지정한 기준에 따라 일정하게 보고할 뿐만 아니라, 부정확한 정보 제공은 업무 수행에 지장을 초래할 수 있다. 따라서 확인 및 검토 과정이 필요하고, 이는 비서의 핵심 역할 중 하나이다. 이와 달리 기본적인 준비 및 확인 사항은 경조사 업무의 일환으로 포함되지 않는다.