3. 기밀문서는 분실을 대비하여 복사본을 준비해 두어야 한다. 기밀문서는 그 자체로 중요한 정보를 담고 있으므로, 분실 시에는 심각한 상황을 초래할 수 있다. 따라서, 기밀문서는 훼손이나 분실을 방지하기 위해 반드시 안전하게 관리되어야 하며, 복사본을 준비하는 것이 중요하다.