전자문서에 대한 설명 중에서 3번이 적절하지 않은 이유는, 전자문서는 일반적으로 데이터를 디지털 형태로 저장하고 관리하는 것을 의미하지만, "공람하였다"라는 표현은 기록의 접근을 나타내며, 전자문서의 정의와는 직접적인 관련이 없습니다. 즉, 전자문서는 단순히 접속이나 기록의 유무를 판단하는 것이 아니기 때문에 이 설명이 잘못된 것입니다.