정답이 4번인 이유는 ‘직무명세서’가 직무의 세부 사항을 명확히 정의하고 인사관리에 도움을 주는 문서이기 때문입니다. 이는 인사기준 및 채용 시 필요한 정보를 제공하며, 관련 규정을 준수할 수 있도록 돕습니다. 따라서 직무명세서가 필수적이라고 할 수 있습니다.